Secrétaire

2026-06-01 14:27:07

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Secrétaire sociale de 60% à 80% (3 postes) SPAJ283-284-293 Service de protection de l'adulte et de la jeunesse (SPAJ) Les missions du SPAJ consistent à assurer la prévention, la promotion et la protection de la jeunesse et à prendre en charge les adultes en difficulté. Le service développe et finance la prise en charge ambulatoire des enfants et se porte garant du bien-être des enfants placé·e·s tout en soutenant financièrement les structures d'accueil extrafamilial et les institutions d'éducation spécialisée. Vos missions Dans le cadre de votre activité, vous effectuez diverses tâches de secrétariat en lien avec les missions de l'office de protection de l'enfant. Vous assurez non seulement le suivi des dossiers, journaux et bases de données de l’office, mais veillez également à la gestion de la correspondance, à la tenue de la centrale téléphonique, à certaines missions d'archivage ainsi qu'à la gestion du matériel de l'économat.Par ailleurs, vous rédigez des rapports, procès-verbaux et convocations, tout en garantissant un accueil professionnel et bienveillant aux usager·sères. Vous collaborez étroitement avec les différent·e·s intervenant·e·s en protection de l’enfant, ce qui vous permet de participer à la bonne marche générale du secrétariat de l’office.Enfin, vous prenez en charge, de manière autonome, certaines tâches spécifiques en lien avec la gestion des dossiers de l’office.  Votre profil Au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire.Vous possédez de bonnes connaissances des outils informatiques, notamment la suite Office ainsi qu'une maîtrise de l'orthographe et une réelle aisance rédactionnelle.Doté·e d'une capacité à vous intégrer rapidement, vous faites preuve d'empathie, d’entregent ainsi que de rigueur et discrétion dans l'exécution des tâches confiées.  Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds Délai de postulation : 11 juin 2026 Salaire : Classe 4 Début d'activité : À convenir Renseignements complémentaires Mme Stefania Conia, responsable d’équipe administrative à l'office de protection de l’enfant.