Secrétaire d'unité décentralisée - Lausanne - pef090525a05 - Jobpro.ch

Secrétaire d'unité décentralisée

2025-05-09 12:09:54
2025-06-13
Gymnase du Bugnon
<div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5178" data-bind="class: uniqueWrapperClass"><strong><span style="font-size: 18pt;">Secr&eacute;taire d'unit&eacute; d&eacute;centralis&eacute;e</span></strong></div> <div class="component-styling-wrapper-5179" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__subtitle text-color-secondary" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, ">&nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5184" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "><strong>DESCRIPTION DE L'EMPLOI<br /></strong>En qualit&eacute; de secr&eacute;taire d'unit&eacute; d&eacute;centralis&eacute;e, vous participez &agrave; la bonne marche du Gymnase du Bugnon et collaborez de mani&egrave;re continue avec les enseignant&middot;e&middot;s, les &eacute;l&egrave;ves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement &agrave; l'efficacit&eacute; administrative, mais aussi au succ&egrave;s global de la mission &eacute;ducative confi&eacute;e &agrave; l&rsquo;enseignement postobligatoire vaudois.</div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5187" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "><strong><br />RESPONSABILIT&Eacute;S<br /></strong>Actualisation des dossiers des &eacute;l&egrave;ves;<br />Traitement des demandes de transfert, d&eacute;part des &eacute;l&egrave;ves et diverses autres demandes des &eacute;l&egrave;ves;<br />Pr&eacute;paration et impression des examens de fin d'ann&eacute;e;<br />Impression des titres, duplicatas et attestations;<br />R&eacute;daction et pr&eacute;paration des courriers de rentr&eacute;e;<br />Impression des bulletins et synoptiques des &eacute;l&egrave;ves;<br />R&eacute;pondre au t&eacute;l&eacute;phone, accueillir et renseigner au guichet. <div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.responsibilities"> <p>La communication d'ant&eacute;c&eacute;dents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.</p> <p>Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant&nbsp;<a href="https://partage.vd.ch/u/x7LpWTKy6VjVsulR/62755bf8-387f-47d8-b430-5347ae8d24fa?l">ici</a>.</p> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5190" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "><strong><br />QUALIFICATIONS<br /></strong>CFC employ&eacute;&middot;e de commerce ou titre jug&eacute; &eacute;quivalent;</div> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, ">Formateur&middot;trice en entreprise CFFE;<br />Connaissance de base des fili&egrave;res de formation et des r&egrave;glements des gymnases;</div> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, ">Ma&icirc;trise des outils de bureautique;<br />Aptitudes &agrave; travailler en &eacute;quipe;<br />Esprit d'entraide et de collaboration;<br />Bonne orthographe;<br />Capacit&eacute; d'adaptation et flexibilit&eacute;.</div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content">&nbsp;</div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5199" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "><strong>QUI SOMMES-NOUS?<br /></strong>Situ&eacute; sur deux sites lausannois (Ours et S&eacute;velin), le Gymnase du Bugnon dispense une formation gymnasiale articul&eacute;e en trois fili&egrave;res, soit l'Ecole de maturit&eacute;, l'Ecole de culture g&eacute;n&eacute;rale et l'Ecole de commerce. <div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.organizationDescription">Pour plus d&rsquo;informations, cliquez&nbsp;<a href="http://www.gymnasedubugnon.ch/" target="_blank" rel="nofollow noopener">ici</a>&nbsp;afin de consulter notre site.</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5196" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "><strong><br />POURQUOI REJOINDRE L'&Eacute;TAT DE VAUD?</strong> <div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.corporateDescription">L&rsquo;Etat de Vaud propose une grande diversit&eacute; d&rsquo;emplois et d&rsquo;opportunit&eacute;s d&rsquo;&eacute;volution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les th&eacute;matiques d&rsquo;&eacute;galit&eacute;, d&rsquo;inclusion, de durabilit&eacute; et d&rsquo;&eacute;thique professionnelle dans un environnement propice &agrave; la conciliation entre vie professionnelle et vie priv&eacute;e.</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div>
Gymnase du Bugnon
Avenue de Sévelin 44
1004 Lausanne
021 316 36 91
Offre publiée : 09.05.2025 Entrée en fonction : 01.08.2025 CDI (durée indéterminée) Temps plein N° offre: pef090525a05

Secrétaire d'unité décentralisée 60 %
Lausanne (VD)

Secrétaire d'unité décentralisée
 
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement postobligatoire vaudois.

RESPONSABILITÉS
Actualisation des dossiers des élèves;
Traitement des demandes de transfert, départ des élèves et diverses autres demandes des élèves;
Préparation et impression des examens de fin d'année;
Impression des titres, duplicatas et attestations;
Rédaction et préparation des courriers de rentrée;
Impression des bulletins et synoptiques des élèves;
Répondre au téléphone, accueillir et renseigner au guichet.

La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.


QUALIFICATIONS
CFC employé·e de commerce ou titre jugé équivalent;
Formateur·trice en entreprise CFFE;
Connaissance de base des filières de formation et des règlements des gymnases;
Maîtrise des outils de bureautique;
Aptitudes à travailler en équipe;
Esprit d'entraide et de collaboration;
Bonne orthographe;
Capacité d'adaptation et flexibilité.
 
QUI SOMMES-NOUS?
Situé sur deux sites lausannois (Ours et Sévelin), le Gymnase du Bugnon dispense une formation gymnasiale articulée en trois filières, soit l'Ecole de maturité, l'Ecole de culture générale et l'Ecole de commerce.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

POURQUOI REJOINDRE L'ÉTAT DE VAUD?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Téléphone de contact : 021 316 36 91

Gymnase du Bugnon
Avenue de Sévelin 44
1004 Lausanne
Tél. 021 316 36 91

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