Secrétaire de chef de service (H/F) - Courtemelon - pef270525a01 - Jobpro.ch

Secrétaire de chef de service (H/F)

2025-05-27 12:45:41
2025-07-01
Service de l'économie rurale
<div class="jobLine"><strong>Mission</strong> <div class="box"> <p>Vous &ecirc;tes en charge du secr&eacute;tariat du chef de service. A ce titre, vous g&eacute;rez l'agenda du chef de service en pr&eacute;parant et organisant ses r&eacute;unions et ses s&eacute;ances de coordination avec les autres services cantonaux et organisations de la R&eacute;publique et Canton du Jura. Vous vous occupez de pr&eacute;parer et transmettre les dossiers du service &agrave; l'attention du D&eacute;partement, du Gouvernement et du Parlement &agrave; l'aide des outils num&eacute;riques internes (eDossiers et eAffaires). Vous g&eacute;rez &eacute;galement des dossiers pour la Fondation rurale interjurassienne (FRI). Vous &ecirc;tes en charge de l'archivage de certains documents et de la presse agricole. Vous r&eacute;digez et envoyez des courriers et des d&eacute;cisions relatifs aux contrats de bail &agrave; ferme qui d&eacute;coulent de la loi f&eacute;d&eacute;rale sur le droit foncier rural (LDFR) et de la loi f&eacute;d&eacute;rale sur le bail &agrave; ferme agricole (LBFA). Vous effectuez des t&acirc;ches g&eacute;n&eacute;rales de secr&eacute;tariat pour le chef et l'ensemble du service.</p> </div> </div> <div class="jobLine"><strong>Profil</strong> <div class="box"> <p>Vous &ecirc;tes titulaire d'un CFC d'employ&eacute; de commerce ou d'une formation et exp&eacute;rience jug&eacute;es &eacute;quivalentes. Vous justifiez d'une exp&eacute;rience professionnelle de 2 &agrave; 4 ans dans un poste similaire. Vous avez d'excellentes capacit&eacute;s r&eacute;dactionnelles, un bon sens de l'organisation et des priorit&eacute;s, un esprit de synth&egrave;se et une capacit&eacute; &agrave; faire face aux interruptions fr&eacute;quentes de travail. Vous &ecirc;tes reconnu pour vos aptitudes en communication. Vous appr&eacute;ciez travailler en &eacute;quipe. Vous faites preuve d'entregent et de solidarit&eacute;. Vous ma&icirc;trisez les outils informatiques li&eacute;s &agrave; la Suite Office, et &ecirc;tes &agrave; l'aise avec les outils num&eacute;riques.</p> </div> </div> <div class="jobLine"><strong>Fonction de r&eacute;f&eacute;rence et classe de traitement</strong> <div class="box"> <p>Collaborateur administratif IIIa / Classe 9.</p> </div> </div> <div class="jobLine"><strong>Entr&eacute;e en fonction</strong> <div class="box"> <p>1er ao&ucirc;t 2025.</p> </div> </div> <div class="jobLine"><strong>Environnement de travail</strong></div> <div class="jobLine">&nbsp;</div> <div class="jobLine"><strong>Lieu de travail</strong> <div class="box"> <p>Courtemelon</p> <strong>Contact</strong> <div class="box"> <p>Renseignements peuvent &ecirc;tre obtenus aupr&egrave;s de M. Jean-Paul Lachat, chef du Service de l'&eacute;conomie rurale.</p> </div> </div> </div>
Service de l'économie rurale
N/A
2852 Courtemelon
032 420 74 02
Offre publiée : 27.05.2025 Entrée en fonction : 01.08.2025 CDI Temps plein N° offre : pef270525a01

Secrétaire de chef de service (H/F) 80-100%
Courtemelon (JU)

Mission

Vous êtes en charge du secrétariat du chef de service. A ce titre, vous gérez l'agenda du chef de service en préparant et organisant ses réunions et ses séances de coordination avec les autres services cantonaux et organisations de la République et Canton du Jura. Vous vous occupez de préparer et transmettre les dossiers du service à l'attention du Département, du Gouvernement et du Parlement à l'aide des outils numériques internes (eDossiers et eAffaires). Vous gérez également des dossiers pour la Fondation rurale interjurassienne (FRI). Vous êtes en charge de l'archivage de certains documents et de la presse agricole. Vous rédigez et envoyez des courriers et des décisions relatifs aux contrats de bail à ferme qui découlent de la loi fédérale sur le droit foncier rural (LDFR) et de la loi fédérale sur le bail à ferme agricole (LBFA). Vous effectuez des tâches générales de secrétariat pour le chef et l'ensemble du service.

Profil

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation et expérience jugées équivalentes. Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 4 ans dans un poste similaire. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, un bon sens de l'organisation et des priorités, un esprit de synthèse et une capacité à faire face aux interruptions fréquentes de travail. Vous êtes reconnu pour vos aptitudes en communication. Vous appréciez travailler en équipe. Vous faites preuve d'entregent et de solidarité. Vous maîtrisez les outils informatiques liés à la Suite Office, et êtes à l'aise avec les outils numériques.

Fonction de référence et classe de traitement

Collaborateur administratif IIIa / Classe 9.

Entrée en fonction

1er août 2025.

Environnement de travail
 
Lieu de travail

Courtemelon

Contact

Renseignements peuvent être obtenus auprès de M. Jean-Paul Lachat, chef du Service de l'économie rurale.

Téléphone de contact : 032 420 74 02

Service de l'économie rurale
N/A
2852 Courtemelon
Tél. 032 420 74 02

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