Secrétaire d’unité (H-F)
2024-11-25 12:29:22
2024-12-30
Direction générale de l’enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO)
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">Secrétaire d’unité (H-F)</h1>
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"><span data-bind="html: primaryLocation">Lausanne, Suisse</span></p>
<p style="font-weight: 600;" data-bind="class: `job-tag--${className}`, css: { 'job-tag--layout1': layoutStyle && layoutStyle() === 'layout1' }"><span data-bind="text: label">TENDANCE</span></p>
<h2><span style="font-weight: normal;">Description De L'emploi</span></h2>
<p>En qualité de secrétaire d'unité, vous participez à la gestion et au suivi de dossiers spécifiques et collaborez de manière continue avec les chef-fe-s de projet. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission de l’Unité PSPS (Unité de promotion de la Santé et de la prévention en milieu scolaire). </p>
<h2><span style="font-weight: normal;">Responsabilités</span></h2>
<ul>
<li>Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.</li>
<li>Traiter les courriels de la boîte email générique, répondre aux différentes demandes.</li>
<li>Soutenir les chef-fe-s de projet dans les dossiers spécifiques.</li>
<li>Gérer et assurer le suivi administratif des formations via un CRM (Customer Relationship Management).</li>
<li>Rédiger des PV de séances internes.</li>
<li>Participer au suivi administratif de l’UPSPS (commandes, organisation de séances, réservations de salles, diffusion d’informations, etc.).</li>
</ul>
<h2><span style="font-weight: normal;">Qualifications</span></h2>
<ul>
<li>CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent exigé.</li>
<li>Expérience professionnelle dans une fonction similaire de 3 ans.</li>
<li>Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM).</li>
<li>Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.</li>
<li>Sens des responsabilités et éthique du service public, Capacité d’adaptation et flexibilité, sens de l’écoute et de la communication.</li>
<li>Maîtrise de soi et gestion du stress, Esprit d’entraide et de collaboration, sens de l’orientation client, de l’organisation et de la gestion de son temps.</li>
<li>Capacité à travailler en interdisciplinarité.</li>
</ul>
<h2><span style="font-weight: normal;">Qui sommes-nous?</span></h2>
<p>La Direction générale de l’enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d’intégration et d’apprentissage. </p>
<p>Nos équipes réunissent des professionnelles et des professionnels de la pédagogie, de la psychologie, psychomotricité et logopédie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l’organisation du système scolaire, de l’administration, des systèmes d’information et des finances. Dans un environnement riche et diversifié, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 établissements ordinaires et les 19 établissements de pédagogie spécialisée.</p>
<h2><span style="font-weight: normal;">Pourquoi rejoindre l'état de vaud?</span></h2>
<p style="font-style: inherit; font-weight: inherit;" data-bind="html: pageData().job.corporateDescription">L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.</p>
Direction générale de l’enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO)
Av. de Rhodanie 60
1014 Lausanne
021 623 36 17
Offre publiée :
25.11.2024
Entrée en fonction : 01.02.2025
CDI
Temps plein
N° offre :
jef251124a03
