Secrétaire 2
2025-01-10 10:37:01
2025-02-14
HEdS
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<h1 class="title"><span style="font-size: 14pt;">Secrétaire 2<br /></span></h1>
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<div class="col-12 offre-detail">
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<div class="offre-detail"><strong>Votre mission</strong>
<div class="offre-value">
<ul>
<li>Traiter les dossiers spécifiques aux étudiant·e·s (organisation et suivi de la formation pratique, gestion des absences, saisies de données dans le programme IS-ACADEMIA, etc.)</li>
<li>Etablir et effectuer les mises à jour relatives aux plannings de formation pour les 3 années bachelor et effectuer les réservations des salles</li>
<li>Etablir les contrats et les horaires de cours pour les enseignant·e·s vacataires ponctuels en collaboration avec le service RH</li>
<li>Réaliser diverses tâches de secrétariat à la demande de la hiérarchie et notamment en cas d’absence d’un.e collègue du secrétariat (prise de PV, notes, synthèses, etc.)</li>
<li>Participer aux évènements de la filière (journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, etc.)</li>
</ul>
</div>
<strong>Votre profil</strong>
<div class="offre-value">
<ul>
<li>Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ; maturité professionnelle un atout ;</li>
<li>Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le cadre d’un secrétariat au d’une administration (idéalement au sein d’une Haute école et/ou d’une université) ;</li>
<li>Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) et des outils d’intelligence artificielle ;</li>
<li>Grande autonomie, ponctualité, flexibilité et rigueur dans le travail ;</li>
<li>Excellentes capacités rédactionnelles ;</li>
<li>Autres qualités essentielles, aisance dans le contact, bon/ne communicateur/trice, capacité à travailler dans une équipe dynamique.<br /><br /></li>
</ul>
</div>
<strong>Vos avantages</strong>
<div class="offre-value">
<p>La HES-SO Genève / HEdS adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité.</p>
<p>La HEdS soutient la formation continue et favorise le développement de plan de carrière.<br /><br /></p>
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<strong>Observations</strong>
<div class="offre-value">
<ul>
<li>Les vacances sont à prendre durant la fermeture administrative de l’école etles périodes de ralentissement des activités.</li>
<li>
<p>Le dossier comprend : un CV, une lettre de motivation, une copie des titres obtenus, les certificats de travail.</p>
</li>
<li>
<p>Les dossiers incomplets et ou qui ne correspondent pas au profil ne seront pas traités.<br /><br /></p>
</li>
</ul>
</div>
<div class="offre-value">
<p><strong>Postuler</strong></p>
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<div class="no-print">
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<div class="offre-value">
<p>Le dossier est à adresser exclusivement par voie électronique à Mme Félix, Responsable RH de la HEdS.<br />Merci d’indiquer la référence suivante dans le dossier de candidature : Secrétaire SI</p>
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HEdS
Avenue de Champel 47
1206 Genève
N/A
Offre publiée :
10.01.2025
Entrée en fonction : Dès que possible
CDI
Temps plein
N° offre :
pef100125a05
