Offre publiée :
20.06.2025
Entrée en fonction : 01.09.2025
CDI (durée indéterminée)
N° offre :
pef200625a09
Votre mission
En relation directe avec le-la responsable du département cinéma de la HEAD – Genève :
Encadrer le bon déroulement du cursus pédagogique, en particulier : coordonner le processus d’admission ; contrôler les plans d’études ; établir les calendriers ; rédiger les descriptifs de modules ; gérer les absences, les échecs des étudiant-e-s à certains modules et élaborer les plans d’études personnalisés qui en découlent ; gérer les mobilités internationales entrantes et sortantes ; organiser la composition des jurys de diplôme ; veiller au respect des règlements.
Gérer l’organisation interne du département – notamment le calendrier et les séances, les feuilles de charge détaillant les missions des enseignant-e-s, l’organisation des évaluations des enseignements, les recrutements des assistant-e-s, l’engagement des intervenant-e-s externes et la mise à jour des documents administratifs. S’assurer de la mise en oeuvre des décisions prises dans le cadre des séances du département.
Agir en tant qu’interlocuteur-rice privilégié-e pour l’équipe pédagogique, les intervenant-e-s externes, les étudiant-e-s et les partenaires du département tout comme pour la direction, les autres départements, le service de communication et les autres services centraux de la HEAD – Genève.
Veiller à la bonne circulation de l’information entre les organes décisionnels de la HEAD – Genève, les enseignant-e-s, les assistant-e-s pédagogiques et les étudiant-e-s.
Assurer le suivi budgétaire et la gestion financière prévisionnelle du département (coûts et trésorerie). Assurer le suivi des devis, contrats et paiements.
Préparer des analyses ou rédiger des documents pour le Conseil de direction de la HEAD – Genève et représenter la vision du département dans les divers projets transversaux.
Organiser des visites du département à la demande de la direction et des différents services de la HEAD – Genève (développement culturel, communication, relations internationales).
Rédiger pour la communication du département les textes du site internet et des différents supports promotionnels, coordonner les suivis de publications (annonces dans les festivals, etc.).
Seconder le-la responsable et les enseignant-e-s de l’orientation dans le développement de projets et en particulier dans toutes les tâches organisationnelles et administratives y afférentes.
Seconder le-la responsable dans la participation aux événements et réseaux suisses et internationaux.
Votre profil
Formation HES ou universitaire de niveau Bachelor.
Bonne connaissance du domaine du cinéma ; curiosité et intérêt pour les évolutions contemporaines de la création cinématographique, dans toute sa diversité d’expressions.
Intérêt marqué pour la pédagogie et le travail collaboratif avec des étudiant-e-s et des professionnel-le-s du cinéma.
Maîtrise des outils informatique et numérique de gestion et de création (CMS, outils collaboratifs tels que Teams, Slack, Notion, etc.). La connaissance de la suite Adobe constitue un atout.
Excellentes capacités organisationnelles et sens aigu du détail.
Solides compétences interpersonnelles et grande aisance en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Bonne gestion du stress et grande efficacité en contexte multitâche.
Autonomie, sens des responsabilités et du service, esprit d’initiative et engagement professionnel élevé.
Esprit d’équipe et écoute active.
Flexibilité et capacité d’adaptation.
Vos avantages
Un environnement dynamique, cosmopolite, inclusif et ouvert sur les milieux artistiques et professionnels locaux, nationaux et internationaux, avec des conditions de travail attractives
Observations
Date d'entretien : 04.07.2025 (merci de vous assurer de votre disponibilité à cette date)
Lieu de travail
Campus HEAD Genève
Av. de Châtelaine 5
1203 Genève
Anita HUGI, Responsable du département Cinéma
E-mail de contact : recrutement.head@hesge.ch
