Secrétaire
2025-04-22 12:36:40
2025-05-27
Direction générale de la santé
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<div class="component-styling-wrapper-5178" data-bind="class: uniqueWrapperClass"><strong><span style="font-size: 18pt;">Secrétaire</span></strong></div>
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"><strong>DESCRIPTION DE L'EMPLOI<br /></strong>En votre qualité de secrétaire, vous avez pour mission de gérer le secrétariat de la Direction urgences et préparation aux crises (DUPC) au sein de la Direction générale de la santé et d’assister la Directrice ainsi que ses adjoints·es.</div>
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"><strong><br />RESPONSABILITÉS</strong>
<div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.responsibilities">
<p>Gérer les courriers et les courriels entrant/sortant ; assurer la diffusion interne et externe ainsi que le suivi de leur traitement auprès des collaborateurs·trices de la DUPC en respectant les délais exigés </p>
<p>Elaborer et tenir à jour les fichiers de la DUPC, notamment les fichiers d'adresses, d'absences, de formation, des séances d'équipe ainsi que de l'ensemble des tableaux de bord de l'entité </p>
<p>Gérer les agendas et planifier les séances de travail de la Directrice</p>
<p>Rédiger des courriers et courriels de manière autonome ou sur consigne ; les relire et les mettre en forme</p>
<p>Organiser pour la Directrice les séances internes et/ou avec des partenaires externes et s'assurer de leur bon déroulement (doodle, convocations, suivi des réponses, réservations de salle, dispositions de la salle, gestion de la visioconférence, etc) ; gérer les échéanciers</p>
<p>Prendre les procès-verbaux de séances</p>
<p>Organiser des évènements ponctuels de l'entité </p>
<p>Assurer la suppléance dans la gestion des secrétariats des autres directions de la Direction générale de la santé en l'absence du·de la secrétaire </p>
<p>Accomplir toute autre tâche administrative relevant du bon fonctionnement de la Direction</p>
<p>Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant <a href="https://partage.vd.ch/u/-zvoocM76JTpO-iw/21e8f6fd-d6d1-4fdb-8a8e-950aae9058a0?l">ici</a> ou contacter Madame Julie Legault, Directrice de la DUPC.<br /><br /></p>
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"><strong>QUALIFICATIONS</strong>
<div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.qualifications">
<p>CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent, idéalement complété d’une maturité</p>
<p>Expérience professionnelle de minimum 3 ans</p>
<p>Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques courants</p>
<p>Aptitude à travailler de manière autonome et proactive, organisé·e, esprit d’entraide et de collaboration</p>
<p>Un intérêt et/ou un diplôme pour formation en entreprise et l’encadrement d’un·e apprenti·e, un plus</p>
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"><strong>QUI SOMMES-NOUS?</strong>
<div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.organizationDescription"><span class="x2ki x1a"><span class="x1a">À la Direction générale de la santé (DGS), nous œuvrons pour que l’ensemble de la population vaudoise bénéficie de conditions favorables à la santé et de solutions de qualité, respectueuses de ses droits et de l’éthique, et pour des professionnel·le·s de santé au cœur de la réponse aux besoins évolutifs de la population.<br />Nous anticipons les besoins et les enjeux de santé publique. Nous définissons, planifions et finançons les missions des acteur·rice·s et co-construisons les dispositifs du système de santé et de promotion de la santé. Nous garantissons la disponibilité et l’accessibilité de ressources adéquates et efficientes pour favoriser le maintien en santé, soigner et réhabiliter. Nous renforçons l’agilité et la capacité d’innovation de la politique de santé publique et du système de santé.<br />Pour plus d’informations, cliquez <a href="https://www.vd.ch/dsas/dgs" target="_blank" rel="noopener">ici</a> afin de consulter notre site.</span></span></div>
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"><strong><br />POURQUOI REJOINDRE L'ÉTAT DE VAUD?</strong>
<div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.corporateDescription">L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.</div>
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Direction générale de la santé
Avenue des Casernes 2
1014 Lausanne
N/A
Offre publiée :
22.04.2025
Entrée en fonction : À convenir
CDI
Temps plein
N° offre :
pef220425a03
