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Assistant·e RH

2025-01-23 09:46:37
2025-02-27
Bibliothèque cantonale et universitaire Lausanne (BCUL)
<div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5178" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <h1 class="heading job-details__title" data-bind=" text: pageData().job.title, class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, ">Assistant&middot;e RH</h1> </div> <div class="component-styling-wrapper-5179" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__subtitle text-color-secondary" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "><span data-bind="html: primaryLocation">Lausanne, Suisse</span></div> </div> <div class="component-styling-wrapper-5180" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section job-details__section-tags" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "> <div class="job-tags"> <div class="job-tag job-tag--trending-job" data-bind="class: &#96;job-tag--${className}&#96;, css: { 'job-tag--layout1': layoutStyle &amp;&amp; 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la Direction g&eacute;n&eacute;rale de la culture, vous contribuez au suivi et &agrave; la gestion administrative des ressources humaines de la Biblioth&egrave;que cantonale et universitaire &ndash; Lausanne (BCUL).<br /><br /></p> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5187" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "> <p><span style="font-size: 14pt;"><strong>Responsabilit&eacute;s</strong></span></p> <div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.responsibilities"> <ul> <li>Assurer l&rsquo;administration du personnel, notamment le suivi des dossiers des collaborateur&middot;trice&middot;s fixes et auxiliaires de la Biblioth&egrave;que cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL).</li> <li>Assumer la saisie et la mise &agrave; jour des donn&eacute;es administratives, d&rsquo;emploi et de paie dans PeopleSoft.</li> <li>Renseigner et conseiller les collaborateur&middot;trice&middot;s sur les proc&eacute;dures administratives RH.</li> <li>Assurer la gestion des temps de travail et des absences.</li> <li>Collaborer au processus de recrutement.</li> <li>Participer &agrave; la cr&eacute;ation et au maintien des documents, des processus et des indicateurs RH.</li> </ul> <p>Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant&nbsp;<a href="https://partage.vd.ch/u/pFJcWPvSXFW2Ulxd/b70f7dcd-c0ce-40de-a65b-43938764c1c3?l" target="_blank" rel="noopener">ici</a> ou contacter Mme Marie-France Toledano, responsable unit&eacute; RH Biblioth&egrave;que cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL).<br /><br /></p> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5190" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "> <p><span style="font-size: 14pt;"><strong>Qualifications</strong></span></p> <div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.qualifications"> <ul> <li>CFC d&rsquo;employ&eacute;&middot;e de commerce.</li> <li>Certificat d&rsquo;assistant&middot;e en gestion du personnel.</li> <li>Pratique professionnelle de 5 ans minimum dans l&rsquo;administration des ressources humaines.</li> <li>Ma&icirc;trise des processus administratifs RH.</li> <li>Sens des responsabilit&eacute;s et &eacute;thique du service public.</li> <li>Aisance relationnelle.</li> </ul> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content">&nbsp;</div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5199" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "> <p><span style="font-size: 14pt;"><strong>Qui sommes-nous?</strong></span></p> <div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.organizationDescription"><span class="x2ki x1a"><span class="x1a">Au service des acteur&middot;rice&middot;s culturel&middot;le&middot;s, de la population et du patrimoine, la Direction g&eacute;n&eacute;rale de la culture, compos&eacute;e de pr&egrave;s de 450 collaboratrices et collaborateurs, &eacute;labore et met en &oelig;uvre la politique publique cantonale en mati&egrave;re culturelle. Par l&rsquo;interm&eacute;diaire des mus&eacute;es cantonaux et de la Biblioth&egrave;que cantonale et universitaire, nous pr&eacute;servons, conservons, valorisons et mettons &agrave; disposition de la population le patrimoine culturel vaudois. Nous soutenons la cr&eacute;ation artistique, en veillant au respect de la diversit&eacute; des types d&rsquo;expression culturelle et &agrave; l&rsquo;acc&egrave;s &agrave; la culture pour toutes et tous.<br />Pour plus d&rsquo;informations, cliquez&nbsp;<a href="https://www.vd.ch/djes/sctp" target="_blank" rel="noopener">ici</a>&nbsp;afin de consulter notre site.<br /><br /></span></span></div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5196" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "> <p><span style="font-size: 14pt;"><strong>Pourquoi rejoindre l'&eacute;tat de vaud?</strong></span></p> <div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.corporateDescription">L&rsquo;Etat de Vaud propose une grande diversit&eacute; d&rsquo;emplois et d&rsquo;opportunit&eacute;s d&rsquo;&eacute;volution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les th&eacute;matiques d&rsquo;&eacute;galit&eacute;, d&rsquo;inclusion, de durabilit&eacute; et d&rsquo;&eacute;thique professionnelle dans un environnement propice &agrave; la conciliation entre vie professionnelle et vie priv&eacute;e.</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div>
Bibliothèque cantonale et universitaire Lausanne (BCUL)
6, Place de la Riponne CP
1014 Lausanne
021 692 48 03
Offre publiée : 23.01.2025 Entrée en fonction : 01.07.2025 CDI Temps plein N° offre : pef230125a04

Assistant·e RH CDI
Lausanne (VD)
60%

Assistant·e RH

Lausanne, Suisse

Description De L'emploi

Au sein d’une équipe de spécialistes, rattachée à la Direction générale de la culture, vous contribuez au suivi et à la gestion administrative des ressources humaines de la Bibliothèque cantonale et universitaire – Lausanne (BCUL).

Responsabilités

  • Assurer l’administration du personnel, notamment le suivi des dossiers des collaborateur·trice·s fixes et auxiliaires de la Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL).
  • Assumer la saisie et la mise à jour des données administratives, d’emploi et de paie dans PeopleSoft.
  • Renseigner et conseiller les collaborateur·trice·s sur les procédures administratives RH.
  • Assurer la gestion des temps de travail et des absences.
  • Collaborer au processus de recrutement.
  • Participer à la création et au maintien des documents, des processus et des indicateurs RH.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Mme Marie-France Toledano, responsable unité RH Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL).

Qualifications

  • CFC d’employé·e de commerce.
  • Certificat d’assistant·e en gestion du personnel.
  • Pratique professionnelle de 5 ans minimum dans l’administration des ressources humaines.
  • Maîtrise des processus administratifs RH.
  • Sens des responsabilités et éthique du service public.
  • Aisance relationnelle.
 

Qui sommes-nous?

Au service des acteur·rice·s culturel·le·s, de la population et du patrimoine, la Direction générale de la culture, composée de près de 450 collaboratrices et collaborateurs, élabore et met en œuvre la politique publique cantonale en matière culturelle. Par l’intermédiaire des musées cantonaux et de la Bibliothèque cantonale et universitaire, nous préservons, conservons, valorisons et mettons à disposition de la population le patrimoine culturel vaudois. Nous soutenons la création artistique, en veillant au respect de la diversité des types d’expression culturelle et à l’accès à la culture pour toutes et tous.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'état de vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Téléphone de contact : 021 692 48 03

Bibliothèque cantonale et universitaire Lausanne (BCUL)
6, Place de la Riponne CP
1014 Lausanne
Tél. 021 692 48 03

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