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Coordinateur·trice de formation

2025-01-30 09:01:48
2025-03-06
Service de l'éducation physique et du sport (SEPS)
<div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5178" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <h1 class="heading job-details__title" data-bind=" text: pageData().job.title, class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "><span style="font-size: 18pt;">Coordinateur&middot;trice de formation<br /><br /></span></h1> </div> <div class="component-styling-wrapper-5179" data-bind="class: uniqueWrapperClass">&nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5184" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "><span style="font-size: 14pt;"><strong>Description de l'emploi</strong></span> <div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.description"> <p>En tant que coordinateur&middot;trice de formation au sein du secteur Jeunesse et Sport (J+S), vous assurez l'adaptation permanente du planning, de l&rsquo;organisation et de la logistique des formations Jeunesse et Sport. Vous garantissez des cours de diff&eacute;rentes disciplines sportives de la formation des jeunes et des cadres du programme Jeunesse et Sport ; vous assurez les travaux en relations. Vous assurez &eacute;galement les services &agrave; la client&egrave;le et fournissez l'aide n&eacute;cessaire aux utilisateurs&middot;trices du mouvement Jeunesse et Sport. Vous soutenez la Cheffe du secteur Jeunesse et Sport dans la conduite de projets ou mandats sp&eacute;cifiques.<br /><br /></p> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5187" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "><span style="font-size: 14pt;"><strong>Responsabilit&eacute;s</strong></span> <div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.responsibilities"> <ul> <li>Proc&eacute;der en permanence aux ajustements n&eacute;cessaires pour r&eacute;pondre aux besoins et aux contraintes organisationnelles, consid&eacute;rant que les directives de l'Office F&eacute;d&eacute;ral du Sport (OFSPO) en d&eacute;coulant, sont en constante &eacute;volution.&nbsp;</li> <li>Veiller lors de toutes &eacute;tapes des diff&eacute;rents processus que les principes d'assurance qualit&eacute; &eacute;dict&eacute;s par l'Office F&eacute;d&eacute;ral du Sport soient appliqu&eacute;s.</li> <li>G&eacute;rer l&rsquo;&eacute;volution constante des effectifs de cours des diverses formations et garantir la mise en place des ressources n&eacute;cessaires pour en assurer le bon d&eacute;roulement.</li> <li>Collecter, analyser et assurer le suivi de l&rsquo;ensemble des informations et documents relatifs aux camps pour en garantir leur conformit&eacute;.&nbsp;</li> <li>&Eacute;laborer, d&eacute;velopper et mettre &agrave; jour les documents techniques, didactiques et administratifs du secteur (supports de cours, banque de donn&eacute;es, tableau de bord, indicateurs, etc.) et assurer l&rsquo;exactitude et la pertinence des plannings.</li> <li>Assurer le soutien n&eacute;cessaire (support administratif) aux Coachs Jeunesse et Sport et Moniteur&middot;trice Jeunesse et Sport pour l'annonce et le suivi des activit&eacute;s de la Banque de donn&eacute;es nationales pour le sport (BDNS) ainsi que la Help Line.</li> </ul> <p>Pour de plus amples informations, veuillez consulter&nbsp;<a href="https://partage.vd.ch/u/5wGiUwcBolf1AaJa/c17857c2-8951-44e6-942f-5be832f947c6?l" target="_blank" rel="noopener">le cahier des charges en cliquant ici</a> ou contacter Madame Natascia Taverna, Cheffe du secteur Jeunesse et Sport.<br /><br /></p> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5190" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "><span style="font-size: 14pt;"><strong>Qualifications</strong></span> <div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.qualifications"> <ul> <li>CFC d'employ&eacute;&middot;e de commerce avec maturit&eacute; professionnelle ou formation &eacute;quivalente.</li> <li>Formation pour l'encadrement des apprenti&middot;e&middot;s et formation Jeunesse et Sport dans une discipline sportive.&nbsp;</li> <li>Excellentes comp&eacute;tences organisationnelles et capacit&eacute; &agrave; g&eacute;rer plusieurs priorit&eacute;s simultan&eacute;ment.</li> <li>Excellentes capacit&eacute;s r&eacute;dactionnelles.</li> <li>Exp&eacute;rience av&eacute;r&eacute;e dans la gestion de plannings, de projets ou de formations.</li> <li>Capacit&eacute; et exp&eacute;rience dans la prise de parole devant un large auditoire.</li> <li>Sens aigu de l&rsquo;anticipation et de la gestion des impr&eacute;vus. Rigueur, esprit d&rsquo;analyse et capacit&eacute; &agrave; prendre des d&eacute;cisions.</li> <li>Bonne ma&icirc;trise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Office, plateformes de gestion des formations, etc.).</li> <li>Bonnes connaissances d&rsquo;une deuxi&egrave;me langue nationale, id&eacute;alement l&rsquo;allemand&nbsp;; un atout.</li> </ul> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content">&nbsp;</div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5199" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "><span style="font-size: 14pt;"><strong>Qui sommes-nous?</strong></span> <div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.organizationDescription"> <div>Le Service de l'&eacute;ducation physique et du sport (SEPS) est responsable de la mise en &oelig;uvre de la politique du sport dans le canton. Il est compos&eacute; d'environ 20 collaboratrices et collaborateurs r&eacute;parti&middot;e&middot;s en cinq secteurs principaux : sport populaire et associatif, sport scolaire, Jeunesse+Sport, infrastructures sportives et sport international.</div> <div>Pour plus d&rsquo;informations, cliquez&nbsp;<a href="https://www.vd.ch/dits/seps" target="_blank" rel="nofollow noopener">ici</a>&nbsp;afin de consulter notre site.<br /><br /></div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="cc-row"> <div class="cc-row__content cc-columns-count-1" data-bind="class: 'cc-columns-count-' + columns.length"> <div class="cc-column cc-column--default" data-bind="style: { backgroundColor: params.backgroundColor, backgroundImage: backgroundSrc }, class: 'cc-column--' + size()"> <div class="cc-column__content"> <div class="component-styling-wrapper-5196" data-bind="class: uniqueWrapperClass"> <div class="job-details__section" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "><span style="font-size: 14pt;"><strong>Pourquoi rejoindre l'&eacute;tat de Vaud?</strong></span> <div class="job-details__description-content basic-formatter" data-bind="html: pageData().job.corporateDescription">L&rsquo;Etat de Vaud propose une grande diversit&eacute; d&rsquo;emplois et d&rsquo;opportunit&eacute;s d&rsquo;&eacute;volution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les th&eacute;matiques d&rsquo;&eacute;galit&eacute;, d&rsquo;inclusion, de durabilit&eacute; et d&rsquo;&eacute;thique professionnelle dans un environnement propice &agrave; la conciliation entre vie professionnelle et vie priv&eacute;e.</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div>
Service de l'éducation physique et du sport (SEPS)
Chemin de Maillefer 35
1014 Lausanne
021 316 39 56.
Offre publiée : 30.01.2025 Entrée en fonction : 01.04.2025 CDI Temps plein N° offre : pef300125a04

Coordinateur·trice de formation CDI
Lausanne (VD)
80-100%

Coordinateur·trice de formation

 
Description de l'emploi

En tant que coordinateur·trice de formation au sein du secteur Jeunesse et Sport (J+S), vous assurez l'adaptation permanente du planning, de l’organisation et de la logistique des formations Jeunesse et Sport. Vous garantissez des cours de différentes disciplines sportives de la formation des jeunes et des cadres du programme Jeunesse et Sport ; vous assurez les travaux en relations. Vous assurez également les services à la clientèle et fournissez l'aide nécessaire aux utilisateurs·trices du mouvement Jeunesse et Sport. Vous soutenez la Cheffe du secteur Jeunesse et Sport dans la conduite de projets ou mandats spécifiques.

Responsabilités
  • Procéder en permanence aux ajustements nécessaires pour répondre aux besoins et aux contraintes organisationnelles, considérant que les directives de l'Office Fédéral du Sport (OFSPO) en découlant, sont en constante évolution. 
  • Veiller lors de toutes étapes des différents processus que les principes d'assurance qualité édictés par l'Office Fédéral du Sport soient appliqués.
  • Gérer l’évolution constante des effectifs de cours des diverses formations et garantir la mise en place des ressources nécessaires pour en assurer le bon déroulement.
  • Collecter, analyser et assurer le suivi de l’ensemble des informations et documents relatifs aux camps pour en garantir leur conformité. 
  • Élaborer, développer et mettre à jour les documents techniques, didactiques et administratifs du secteur (supports de cours, banque de données, tableau de bord, indicateurs, etc.) et assurer l’exactitude et la pertinence des plannings.
  • Assurer le soutien nécessaire (support administratif) aux Coachs Jeunesse et Sport et Moniteur·trice Jeunesse et Sport pour l'annonce et le suivi des activités de la Banque de données nationales pour le sport (BDNS) ainsi que la Help Line.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Natascia Taverna, Cheffe du secteur Jeunesse et Sport.

Qualifications
  • CFC d'employé·e de commerce avec maturité professionnelle ou formation équivalente.
  • Formation pour l'encadrement des apprenti·e·s et formation Jeunesse et Sport dans une discipline sportive. 
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Excellentes capacités rédactionnelles.
  • Expérience avérée dans la gestion de plannings, de projets ou de formations.
  • Capacité et expérience dans la prise de parole devant un large auditoire.
  • Sens aigu de l’anticipation et de la gestion des imprévus. Rigueur, esprit d’analyse et capacité à prendre des décisions.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Office, plateformes de gestion des formations, etc.).
  • Bonnes connaissances d’une deuxième langue nationale, idéalement l’allemand ; un atout.
 
Qui sommes-nous?
Le Service de l'éducation physique et du sport (SEPS) est responsable de la mise en œuvre de la politique du sport dans le canton. Il est composé d'environ 20 collaboratrices et collaborateurs réparti·e·s en cinq secteurs principaux : sport populaire et associatif, sport scolaire, Jeunesse+Sport, infrastructures sportives et sport international.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'état de Vaud?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Téléphone de contact : 021 316 39 56.

Service de l'éducation physique et du sport (SEPS)
Chemin de Maillefer 35
1014 Lausanne
Tél. 021 316 39 56.

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