Une lettre de motivation (cover letter en anglais) est un document qui accompagne une candidature qui complète le CV et dans lequel le candidat explique pourquoi il postule, ce qui l’intéresse dans le poste ou l’entreprise, et en quoi son profil correspond aux besoins exprimés.
Différences avec le CV :
Il est recommandé que la lettre de motivation contienne des informations différentes (en tout cas en partie) de ce que vous avez publié sur votre CV. Sur le CV, vous allez plus à l’essentiel avec des bullets points (points à puces), avec une structure plus autobiographique, ici vous pouvez écrire des phrases complètes.
Recherche :
Avant de commencer à écrire la lettre de motivation, faites des recherches sur l’organisation ou entreprise auprès de laquelle vous postulez. De nos jours avec Google ou ChatGPT, les choses sont devenues plutôt faciles. Lisez bien en détail l’offre d’emploi et notamment la description du poste.
Structure possible d’une lettre de motivation (voir exemple ci-dessous) :
– 1er paragraphe : Ouverture de la lettre. Ici vous expliquez le poste pour lequel vous postulez. Vous pouvez écrire où vous avez vu le poste (ex. Jobpro.ch, LinkedIn, groupe Facebook..). De plus, mentionnez ici si vous avez été référencé par exemple par quelqu’un de l’entreprise où vous postulez.
– 2ème paragraphe. Explication que vous êtes la bonne personne. Dans ce paragraphe vous expliquez la raison pourquoi l’entreprise ou l’organisation devrait vous engager pour ce poste. Ici vous essayez de bien vous vendre. Attention, comme pour le CV, soyez en adéquation avec la description de l’offre d’emploi, reprenez peut-être certains mots clés de l’offre d’emploi.
– 3ème paragraphe. Explication de ce que vous pouvez amener à l’entreprise ou organisation. Commencez par expliquer par exemple votre rôle actuel. C’est la partie plus empathique, essayez de bien montrer la valeur ajoutée pour l’entreprise ou organisation après vous avoir engagé. Mettez en avant vos compétences (skills) que vous pouvez offrir. Mentionnez si possible des chiffres (« J’ai augmenté les ventes de 20% sur une période de 6 mois », « le turn-over a diminué de 10%).
– 4ème paragraphe. Résumé final. Vous essayez ici de renforcer votre intérêt pour le poste ouvert et pourquoi vous êtes la bonne personne à engager.
– 5ème paragraphe. Conclusion et salutations finales.
Design (lettre de motivation et CV)
Si possible, la lettre de motivation devrait avoir la même ligne graphique que le CV. Par exemple si votre CV contient du bleu (ex. colonne gauche) et du noir dans les titres, il faudrait retrouver cette structure de design sur la lettre de motivation. Essayez aussi d’avoir la même police et taille du texte entre la lettre de motivation et le CV.
Habitude en Suisse
– En Suisse, la lettre de motivation n’est plus forcément nécessaire ou obligatoire mais beaucoup de recruteurs semblent encore la demander, comme le précisait Annalisa von Grünigen dans un livre publié en 2025 (Trouvez le job qui vous ressemble, Annalisa von Grünigen, Editions 41). Cette spécialiste suisse du recrutement relevait aussi que la lettre de motivation devrait être personnalisée pour le job recherché, il faut éviter des lettres génériques. Il s’agira de montrer la valeur que vous pouvez apporter à l’entreprise ou l’organisation. Une lettre de motivation manuscrite n’est plus la norme en 2026 en Suisse.
– Avec l’IA, certains employeurs estiment que ces lettres deviennent inutiles (source : France Info, septembre 2026). Dans un sens, si vous écrivez une lettre de motivation de mettez-y beaucoup de votre personnalité et écrivez-la sans faire appel à trop de technologie, corrigez juste l’orthographe avec des outils d’IA comme ChatGPT.
Autres bons conseils utiles pour une lettre de motivation :
– Utilisez si possible une possible d’écriture classique comme Arial, Helvetica, Verdana ou Calibri (voire Times New Roman). Evitez Century Gothic, Comic Sans ou des polices trop originales (ex. polices manuscrites). La taille minimum du texte ne devrait pas être inférieure à 10 ou 12 points et pas supérieure à 14 ou 16 points.
– Vous pouvez enregistrer votre lettre de motivation en Word et aussi en PDF. En Suisse, envoyez de préférence votre lettre de motivation en PDF, directement avec le CV (également en PDF).
– Si vous avez des « trous » dans votre CV, c’est-à-dire des mois ou années sans travailler car vous avez fait d’autres choses (ex. enfants, soins de personnes de la famille, maladies y compris psychologiques, voyages), vous pouvez profiter de la lettre de motivation pour apporter des explications.
– Si possible, essayez de personnaliser la lettre de motivation pour chaque candidature, c’est-à-dire pour chaque offre d’emploi.
– Essayez de trouver le ton juste dans la lettre, ne soyez pas trop critique sur vous-mêmes (évitez de mentionner trop vos points faibles), trop gentil ou trop enthousiaste (un peu mais sans exagérer ou devenir euphorique) ou encore trop direct. Bref, adoptez un ton professionnel même si vous pouvez faire ressortir un peu de votre personnalité.
Exemple (modèle, template)
Lettre de motivation (en gras informations pratiques mais à ne pas mettre sur la lettre de motivation finale et entre [ ] à remplacer par vos informations) :
[Nom du recruteur]
[Nom de l’entreprise du recruteur]
[Adresse de l’entreprise ou organisation]
Alignez à droite
[Votre prénom et nom]
[Votre adresse]
[Votre e-mail]
[Votre téléphone]
[Lieu], [Date]
Madame, Monsieur [le/la recruteur] ou Chère, Cher Monsieur/Madame [le/la recruteur],
[1er pargraphe – « ouverture » mentionner le poste, où avez-vous trouvé l’offre d’emploi, répondre au pourquoi]
Je souhaite poser ma candidature au poste de [ex. comptable], actuellement diffusé sur Jobpro.ch. Vous trouverez ci-joint mon CV pour analyse.
[2ème paragraphe – expliquer pourquoi vous êtes la personne appropriée pour le poste]
Comme vous pouvez le constater dans mon CV ci-joint, je possède plus de [durée, ex. 10 ans] d’expérience dans le [secteur ou domaine, exemple le domaine de la comptabilité commerciale], et je suis convaincu[e] que les connaissances et les compétences que j’ai acquises au fil du temps font de moi [le candidat idéal ou la candidate idéale] pour ce poste.
[3ème paragraphe – explication de ce que vous pouvez amener à l’entreprise ou organisation]
Dans le cadre de mes fonctions actuelles de [nom de la profession ou du poste, ex. comptable] chez [nom de l’entreprise], j’ai été responsable de [insérer une réalisation notable et quantifiable, comme une augmentation de % du chiffre d’affaires], ce qui, combiné à mon enthousiasme et à mon dévouement [insérer les compétences pertinentes pour le poste – que vous trouverez dans la description de poste], a permis à l’entreprise d’atteindre [indicateur de réussite, ex. une augmentation de 5% du chiffre d’affaires dans ma région].
[4ème paragraphe – résumé, renforcer les différents points clés]
Je suis [convaincu ou convaincue] de pouvoir apporter ce même niveau de réussite au sein de votre organisation et d’aider [nom de l’entreprise ou organisation] à renforcer sa réputation en tant que [préciser la position sur le marché – d’après vos recherches, ex. leader national]. Fort de mon expérience et de mon expertise, je suis [persuadé ou persuadée] que ma contribution aura un impact immédiat sur l’entreprise.
[5ème paragraphe – conclusion, salutations]
Je vous remercie de votre temps et de l’attention que vous m’avez accordée. J’ai hâte de vous rencontrer pour discuter plus en détail de ma candidature.
Avec mes meilleures salutations,
[Prénom – Nom]
[No téléphone]
[E-mail]
[Eventuellement signature]
Lire aussi : 8 conseils pour écrire un super CV en Suisse
Le 14 septembre 2026. Par Xavier Gruffat (avec l’aide de Seheno H.). V1.1
Références bibliographiques :
– PLUSIEURS AUTEURS, HBR Guide to Your Job Search, Boston, Harvard Business Review Press, 2024.
– JAMES REED, The 7 Second CV – How to Land the Interview, London, Penguin Random House UK, 2019
– ANNALISA VON GRÜNIGEN, Trouvez le job qui vous ressemble, Editions 41, 2025