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Gestionnaire des applications SIRH

2025-06-24 13:12:42
2025-07-29
Direction générale des ressources humaines (DGRH)
<p><strong>Gestionnaire des applications SIRH</strong></p> <p style="font-style: inherit; font-weight: inherit;" data-bind=" class: customizationParams.commonParams.cssClass, attr: { id: customizationParams.commonParams.cssId }, customStyles: customizationParams.commonParams, "><span data-bind="html: primaryLocation">Lausanne, Suisse</span></p> <p><strong>Description de l'emploi</strong></p> <p>En qualit&eacute; de gestionnaire des applications du Syst&egrave;me d&rsquo;Information des Ressources Humaines (SIRH), vous contribuez &agrave; maintenir et optimiser les outils SIRH pour l'ensemble de l'Administration cantonale vaudoise et les entit&eacute;s autonomes, en assurant un support m&eacute;tier de qualit&eacute;.</p> <p>Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges&nbsp;<a href="https://partage.vd.ch/u/on-CAkF_ggqwf4IM/33c017e1-d5bc-416a-936e-5d8d4c4e35d1?l">ici</a>&nbsp;ou contacter Pierre Belcari, Responsable transition num&eacute;rique RH au 021 316 19 20 ou pierre.belcari@vd.ch.</p> <p><strong>Responsabilit&eacute;s</strong></p> <p><strong><strong style="font-style: inherit;">G&eacute;rer</strong></strong>&nbsp;la maintenance op&eacute;rationnelle des outils du SIRH (Oracle-PeopleSoft, Oracle-HCM-recrutement, GED RH, GED Fonction RH, Mobatime-JBMv6) en fournissant le support m&eacute;tier et en assurant la r&eacute;solution des incidents avec la Direction g&eacute;n&eacute;rale du num&eacute;rique et des syst&egrave;mes d&rsquo;'information (DGNSI)</p> <p><strong><strong style="font-style: inherit;">Assurer</strong></strong>&nbsp;la maintenance applicative et le support de la paie en incluant la gestion des incidents, la r&eacute;daction des sp&eacute;cifications fonctionnelles, le param&eacute;trage m&eacute;tier et en coordonnant les activit&eacute;s mensuelles avec les utilisateur&middot;trice&middot;s m&eacute;tiers et la DGNSI</p> <p><strong><strong style="font-style: inherit;">Planifier et coordonner</strong></strong>&nbsp;les activit&eacute;s de maintenance avec la DGNSI et le m&eacute;tier, incluant les tests lors des mises &agrave; jour mensuelles et annuelles de PeopleSoft ainsi que les tests m&eacute;tiers des &eacute;volutions trimestrielles d'Oracle-HCM-recrutement</p> <p><strong><strong style="font-style: inherit;">Optimiser &nbsp;</strong></strong>l'utilisation des outils SIRH en analysant les pratiques actuelles, en identifiant les fonctionnalit&eacute;s sous-exploit&eacute;es et en concevant des sessions de formation cibl&eacute;es pour accompagner les utilisateur&middot;trice&middot;s dans l'adoption des bonnes pratiques<strong><strong style="font-style: inherit;">&nbsp;</strong></strong></p> <p><strong><strong style="font-style: inherit;">Assurer</strong></strong>&nbsp;le r&ocirc;le de r&eacute;pondant&middot;e bureautique de la DGRH aupr&egrave;s de la DGNSI pour les demandes d'acc&egrave;s, de mat&eacute;riels et logiciels</p> <p><strong>Qualifications</strong></p> <p><strong><strong style="font-style: inherit;">Cursus universitaire ou HES</strong></strong>&nbsp;dans le domaine des syst&egrave;mes d'information ou en gestion des ressources humaines ou parcours jug&eacute; &eacute;quivalent</p> <p><strong><strong style="font-style: inherit;">Exp&eacute;rience confirm&eacute;e d'au moins 5 ans</strong></strong>&nbsp;dans la maintenance de syst&egrave;mes d'information des ressources humaines et tr&egrave;s grande aisance dans les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et&nbsp;<strong><strong style="font-style: inherit;">exp&eacute;rience en paie&nbsp;</strong></strong>incluant les processus, rubriques et cotisations sociales et d&eacute;claratifs (Swissdec)</p> <p><strong><strong style="font-style: inherit;">Connaissances des outils Oracle</strong></strong>&nbsp;(PeopleSoft, HCM Cloud) exig&eacute;es</p> <p><strong><strong style="font-style: inherit;">Formation en gestion de projet</strong></strong>&nbsp;un atout</p> <p>Esprit d'&eacute;quipe, orientation client &eacute;lev&eacute;e et comp&eacute;tences en accompagnement au changement</p> <p>Capacit&eacute; &agrave; travailler de mani&egrave;re autonome tout attestant d&rsquo;une forte aptitude &agrave; collaborer au sein d&rsquo;une &eacute;quipe</p> <p>Dynamique, proactif&middot;ve et esprit positif orient&eacute; solutions.</p> <p><strong>QUI SOMMES-NOUS?</strong></p> <p style="font-style: inherit; font-weight: inherit;" data-bind="html: pageData().job.organizationDescription">L'Administration Cantonale Vaudoise dispose d'une grande richesse : ses collaboratrices et ses collaborateurs.</p> <p>&Agrave; la Direction g&eacute;n&eacute;rale des ressources humaines (DGRH), nous &oelig;uvrons &agrave; garantir &agrave; chacune et chacun un cadre de travail favorable pour qu'elle et il d&eacute;veloppe ses comp&eacute;tences afin d'assurer au mieux les missions de l'Etat d&eacute;di&eacute;es &agrave; la population. Engag&eacute;s aupr&egrave;s des divers services de l'Etat, nous apportons prestations, soutien et conseil dans le domaine RH. Nous les accompagnons dans le d&eacute;veloppement d&rsquo;une organisation dynamique forte de collaborateur&middot;trice&middot;s comp&eacute;tent&middot;e&middot;s et motiv&eacute;&middot;e&middot;s.</p> <p>Vous &ecirc;tes sp&eacute;cialiste ou g&eacute;n&eacute;raliste dans un domaine des ressources humaines ? Participer &agrave; des projets transversaux ou &agrave; des missions en appui des diff&eacute;rents services de l'Etat vous int&eacute;resse ? Nous nous r&eacute;jouissons de recevoir votre candidature.</p> <p style="font-style: inherit; font-weight: inherit;" data-bind="html: pageData().job.organizationDescription">Pour plus d&rsquo;informations, cliquez&nbsp;<a href="https://www.vd.ch/dicirh/dgrh">ici</a>&nbsp;afin de consulter notre site.</p> <p><strong>Pourquoi rejoindre l'&Eacute;tat de Vaud?</strong></p> <p style="font-style: inherit; font-weight: inherit;" data-bind="html: pageData().job.corporateDescription">L&rsquo;Etat de Vaud propose une grande diversit&eacute; d&rsquo;emplois et d&rsquo;opportunit&eacute;s d&rsquo;&eacute;volution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les th&eacute;matiques d&rsquo;&eacute;galit&eacute;, d&rsquo;inclusion, de durabilit&eacute; et d&rsquo;&eacute;thique professionnelle dans un environnement propice &agrave; la conciliation entre vie professionnelle et vie priv&eacute;e.</p> <p>Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page&nbsp;<a href="https://www.vd.ch/etat-droit-finances/etat-employeur#xd_co_f=ZmNjYmIzZjUtMzhhNC00NTA4LWFhMWYtOTU4NDkxYjQ0ODg5~">Etat employeur</a>.</p>
Direction générale des ressources humaines (DGRH)
Rue Caroline 4
1014 Lausanne
021 316 19 20
Offre publiée : 24.06.2025 Entrée en fonction : 01.11.2025 ou à convenir. CDI (durée indéterminée) N° offre : pef240625a03

Gestionnaire des applications SIRH
Lausanne (VD)

Gestionnaire des applications SIRH

Lausanne, Suisse

Description de l'emploi

En qualité de gestionnaire des applications du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), vous contribuez à maintenir et optimiser les outils SIRH pour l'ensemble de l'Administration cantonale vaudoise et les entités autonomes, en assurant un support métier de qualité.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Pierre Belcari, Responsable transition numérique RH au 021 316 19 20 ou pierre.belcari@vd.ch.

Responsabilités

Gérer la maintenance opérationnelle des outils du SIRH (Oracle-PeopleSoft, Oracle-HCM-recrutement, GED RH, GED Fonction RH, Mobatime-JBMv6) en fournissant le support métier et en assurant la résolution des incidents avec la Direction générale du numérique et des systèmes d’'information (DGNSI)

Assurer la maintenance applicative et le support de la paie en incluant la gestion des incidents, la rédaction des spécifications fonctionnelles, le paramétrage métier et en coordonnant les activités mensuelles avec les utilisateur·trice·s métiers et la DGNSI

Planifier et coordonner les activités de maintenance avec la DGNSI et le métier, incluant les tests lors des mises à jour mensuelles et annuelles de PeopleSoft ainsi que les tests métiers des évolutions trimestrielles d'Oracle-HCM-recrutement

Optimiser  l'utilisation des outils SIRH en analysant les pratiques actuelles, en identifiant les fonctionnalités sous-exploitées et en concevant des sessions de formation ciblées pour accompagner les utilisateur·trice·s dans l'adoption des bonnes pratiques 

Assurer le rôle de répondant·e bureautique de la DGRH auprès de la DGNSI pour les demandes d'accès, de matériels et logiciels

Qualifications

Cursus universitaire ou HES dans le domaine des systèmes d'information ou en gestion des ressources humaines ou parcours jugé équivalent

Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans la maintenance de systèmes d'information des ressources humaines et très grande aisance dans les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et expérience en paie incluant les processus, rubriques et cotisations sociales et déclaratifs (Swissdec)

Connaissances des outils Oracle (PeopleSoft, HCM Cloud) exigées

Formation en gestion de projet un atout

Esprit d'équipe, orientation client élevée et compétences en accompagnement au changement

Capacité à travailler de manière autonome tout attestant d’une forte aptitude à collaborer au sein d’une équipe

Dynamique, proactif·ve et esprit positif orienté solutions.

QUI SOMMES-NOUS?

L'Administration Cantonale Vaudoise dispose d'une grande richesse : ses collaboratrices et ses collaborateurs.

À la Direction générale des ressources humaines (DGRH), nous œuvrons à garantir à chacune et chacun un cadre de travail favorable pour qu'elle et il développe ses compétences afin d'assurer au mieux les missions de l'Etat dédiées à la population. Engagés auprès des divers services de l'Etat, nous apportons prestations, soutien et conseil dans le domaine RH. Nous les accompagnons dans le développement d’une organisation dynamique forte de collaborateur·trice·s compétent·e·s et motivé·e·s.

Vous êtes spécialiste ou généraliste dans un domaine des ressources humaines ? Participer à des projets transversaux ou à des missions en appui des différents services de l'Etat vous intéresse ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

E-mail de contact : pierre.belcari@vd.ch

Téléphone de contact : 021 316 19 20

Direction générale des ressources humaines (DGRH)
Rue Caroline 4
1014 Lausanne
Tél. 021 316 19 20

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